Polityka Prywatności i wykorzystywania plików Cookies Zortrax Dental S.A.

  1. Informacje ogólne

  1. Wchodząc na stronę zortrax.dental, wypełniając udostępnione na niej formularze (np. formularz kontaktowy, formularz newslettera), dokonując za pośrednictwem tej witryny internetowej zakupu produktu lub usługi, rejestracji produktu czy też korzystając z dowolnej innej usługi oferowanej przez Zortrax Dental S.A. za pośrednictwem ww. strony internetowej użytkownik przekazuje Zortrax Dental S.A. różne dane, w tym dane osobowe.

  2. Administratorem danych osobowych i jednocześnie właścicielem strony internetowej zortrax.dental jest Zortrax Dental S.A. z siedzibą w Olsztynie, ul. Lubelska 34, 10-409 Olsztyn, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000900312, o kapitale zakładowym w wysokości 102 225,50 zł opłaconym w całości, NIP 739-39-54-101, REGON 389002380, zwana danej Zortrax Dental.

  3. Warunki, zgodnie z którymi Zortrax Dental zbiera i przetwarza dane osobowe pozyskane od użytkowników strony internetowej zortrax.dental określa niniejsza Polityka Prywatności.

  4. Prosimy o dokładne przeczytanie Polityki Prywatności w celu zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Zortrax Dental.

  5. Zortrax Dental dokłada wszelkich starań do zapewnienia ochrony i poszanowania prywatności użytkowników, w tym danych osobowych.

  6. Dane osobowe zbierane przez Zortrax Dental za pośrednictwem strony internetowej zortrax.dental są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.

  7. Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności mowa jest o:

  1. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych

  1. Cel i podstawy przetwarzania danych osobowych
  1. Dane osobowe użytkownika przetwarzane są w następujących celach:
  1. Ponadto dane osobowe są przetwarzane w celu:
  1. Okres przetwarzania danych osobowych
  1. Zortrax Dental nie przechowuje danych osobowych użytkownika dłużej niż jest to konieczne do celów, do których dane te zostały zgromadzone. W związku z powyższym:

    1. jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zortrax Dental odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody, dane osobowe użytkowników przetwarzane są przez Zortrax Dental przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane te zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do momentu wycofania dobrowolnie udzielonej zgody przez użytkownika;

    2. jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zortrax Dental odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, dane osobowe użytkowników przetwarzane są przez Zortrax Dental przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres ważności złożonej oferty handlowej, okres świadczenia usługi czy też rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji;

    3. jeśli przetwarzanie danych osobowych przez Zortrax Dental odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, dane osobowe użytkowników przetwarzane są przez Zortrax Dental przez okres trwania obowiązku prawnego ciążącego na Zortrax Dental, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych;

    4. jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Zortrax Dental odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dane osobowe przetwarzane użytkowników przetwarzane są przez Zortrax Dental przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do dnia złożenia sprzeciwu przez użytkownika.

  2. Okresy przetwarzania danych osobowych mogą zostać przedłużone w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – do upływu terminów przedawnienia roszczeń, wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

  3. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików Cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane przez Zortrax Dental do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

  1. Odbiorcy danych osobowych

  1. Odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące, na zlecenie Zortrax Dental usługi niezbędne do realizacji celów, dla których Zortrax Dental przetwarza dane osobowe użytkownika, w tym:

    1. Zortrax S.A. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 34, 10-409 Olsztyn, Polska wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000499608, NIP 524-27-56-595, REGON: 146496404, kapitał zakładowy: 11 542 250 PLN, opłacony w całości; dane do kontaktu: adres email: office@zortrax.com, tel. +48 89 672 40 01

    2. dostawcy usług odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych, tj. dostawcy usług hostingu oraz usług serwerowych;

    3. operatorzy płatności,

    4. podmioty współpracujące z Zortrax Dental w zakresie usług księgowych, prawnych, doradczych i audytowych, logistycznych, kurierskich i pocztowych,

    5. partnerzy handlowi Zortrax Dental, tj. sprzedawcy i dystrybutorzy produktów i usług Zortrax Dental, ale tylko w przypadku gdy użytkownik wyrazi zgodę na przekazanie jego danych osobowych tym podmiotom.

  2. Zortrax Dental korzysta z usług wyłącznie takich podmiotów, które zapewniają gwarancje stosowania środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi przepisów RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

  3. Podmioty świadczący usługi na zlecenie Zortrax Dental, którzy przetwarzają dane osobowe użytkownika obowiązani są do zachowania poufności danych osobowych i nie wolno im korzystać z tych danych w celu innym niż świadczenie usług, które realizują.

  4. Z uwagi na powiązania kapitałowe występujące pomiędzy Zortrax Dental a spółką Zortrax S.A., Zortrax Dental informuje, że na zasadach określonych w motywie 48 RODO dane osobowe użytkowników mogą być również udostępniane Zortrax S.A. z siedzibą w Olsztynie, Polska na postawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji wewnętrznych celów administracyjnych.

  1. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).

 

  1. Bezpieczeństwo danych

Zortrax Dental oświadcza, że przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z RODO oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

 

  1. Media społecznościowe

Zortrax Dental posiada stronę firmową/profil na portalach społecznościowych Facebook oraz Instagram. W ramach posiadania ww. profili Zortrax Dental przetwarza publicznie dostępne dane osób odwiedzających te profile (takie jak komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe).

Dane te są zbierane w celu:

    1. umożliwienia użytkownikom portali społecznościowych aktywności na profilach Zortrax Dental,

    2. prowadzenia stron firmowych/ profili portali społecznościowych i komunikowania za ich pomocą informacji o działalności Zortrax Dental,

    3. w celach analitycznych i statystycznych,

    4. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a uzasadniony interes prawny Zortrax Dental polega na prawie Zortrax Dental do prowadzenia strony firmowej/profilu na portalu społecznościowym Facebook i Instagram na zasadach określonych przez właściciela tych serwisów i informowania za ich pomocą o działalności Zortrax Dental, promowaniu własnej marki, produktów oraz usług, informowaniu o wydarzeniach, komunikacji za pośrednictwem narzędzi dostępnych na portalu Facebook i Instagram (komentarze, wiadomości) oraz prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników konta);

W zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby statystyk Zortrax Dental pełni funkcję współadministratora w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO wraz z administratorem portalu społecznościowego, który udostępnia opcję statystyk i reklamy. Więcej informacji na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk i reklamy można uzyskać pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Zortrax Dental zwraca uwagę, iż podmioty prowadzące portale społecznościowe są odrębnymi podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych osób, które z nich korzystają. Podmioty te przetwarzają dane osobowe użytkowników we własnych celach, w oparciu o ustalone przez siebie podstawy prawne.

Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez portal Facebook dostępne są pod adresem:

https://www.facebook.com/about/privacy/

Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez portal Instagram dostępne są pod adresem:

https://help.instagram.com/519522125107875

 

  1. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady wszystkie dane osobowe użytkowników są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Biorąc jednak pod uwagę międzynarodowy charakter działalności Zortrax Dental oraz okoliczność, iż dostawcy niektórych usług mogą działać poza EOG, Zortrax Dental może przekazywać pewne dane osobowe użytkowników do krajów nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w których mogą obowiązywać mniej rygorystyczne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W razie przekazywania danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zortrax Dental zapewnia, że będzie ono przeprowadzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

– współpracę z podmiotami, przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;

– stosowanie standardowych klauzul umownych, wydanych przez Komisję Europejską;

– stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje dotyczące stosowanych środków bezpieczeństwa, można skontaktować się z Zortrax Dental za pośrednictwem danych kontaktowych zamieszczonych na końcu niniejszej Polityki prywatności. Każdej osobie przysługuje prawo do uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń lub informacji o miejscu ich udostępnienia.

 

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom, których dane osobowe są przetwarzane przez Zortrax Dental, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

  1. prawo dostępu do danych osobowych, tj. użytkownik, ma prawo zażądać informacji o przetwarzaniu jego danych osobowych przez Zortrax Dental oraz uzyskać kopię tych danych osobowych;

  2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, tj. użytkownik ma prawo żądania sprostowania nieprawidłowych, niedokładnych danych osobowych oraz uzupełniania wszelkich niekompletnych danych;

  3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”), tj. użytkownik w zakresie określonym art. 17 RODO ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych;

  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, tj. użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w zakresie określonym art. 18 RODO;

  5. prawo do przeniesienia danych do innego administratora lub do Państwa – na zasadach określonych w art. 20 RODO;

  6. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na postawie zgody udzielonej przez użytkownika, użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

  7. prawo do wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na uzasadnionym prawnie interesie Zortrax Dental, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego miejsca pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  1. Pliki Cookies i technologie podobnego rodzaju

  1. Strona Zortrax Dental używa plików Cookies (tzw. „ciasteczek”) oraz podobnych technologii by zapewnić prawidłowe funkcjonowanie witryny internetowej zortrax.dental.

  2. Pliki Cookies to niewielkie pliki zapisywane na twardym dysku urządzenia użytkownika, które monitorują, zapisują i przechowują informacje o aktywności użytkownika na stronie. 

  3. Oprogramowanie wykorzystywane do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) w wielu przypadkach domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu użytkownika. Użytkownik może jednak dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie Cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu użytkownika, a tym samym Zortrax Dental będzie przechowywał informacje w urządzeniu użytkownika i uzyskiwał dostęp do tych informacji.

  4. W razie, gdy użytkownik nie wyraża zgody na zapisywanie i przechowywanie plików Cookies w swoim urządzeniu zaleca się wprowadzenie do przeglądarki ustawień bezpieczeństwa blokujących wykorzystanie plików cookies. W przypadku wyłączenia plików cookies w przeglądarce internetowej, korzystanie z usług nie zostanie uniemożliwione, może jednak skutkować wystąpieniem pewnych niedogodności związanych z prawidłowym wyświetlaniem witryny internetowej czy też korzystaniem z usług dostępnych na stronie.

  1. Pliki cookie firm niezależnych

By poznać i zrozumieć preferencje użytkowników strona zortrax.dental wykorzystuje oprogramowanie monitorujące Google Analytics. Dostawcą ww. oprogramowania jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia (Google). Oprogramowanie Google Analitycs zapisuje własne pliki Cookies na twardym dysku komputera użytkownika, by monitorować w jaki sposób użytkownicy używają strony, ale nie zbiera i nie przechowuje danych osobowych. Szczegółowe informacje na temat Google Analitycs zawarte są w Polityce prywatności Google, która jest dostępna pod adresem: http://www.google.com/privacy.html

Inne cookies mogą być przechowywane na twardym dysku użytkownika przez zewnętrznych dostawców, kiedy strona używa ich programów, linków sponsorowanych lub reklam. Takie cookies są wykorzystywane do monitorowania zachowań użytkowników zarówno na stronie, która dokonała instalacji, jak również stronach w/w dostawców. Czas ich przechowywania wynosi co do zasady 30 dni, jakkolwiek niektóre mogą być przechowywane dłużej. Żadne dane osobowe nie są przechowywane, zapisywane ani zbierane.

 

  1. Linki do innych witryn internetowych i serwisów społecznościowych

Na stronie internetowej zortrax.dental mogą być zamieszczane linki prowadzące do witryn internetowych partnerów Zortrax Dental, reklamodawców lub spółek powiązanych z Zortrax Dental. W przypadku korzystania z linków prowadzących do tych witryn, należy pamiętać, że obowiązują na nich zasady polityki prywatności podmiotów będących ich właścicielami, a Zortrax Dental nie ponosi za nie żadnej odpowiedzialności. Zortrax Dental zaleca zapoznanie się z postanowieniami tych polityk przed przesłaniem na te witryny jakichkolwiek swoich danych osobowych.

 

  1. Zmiany Polityki prywatności

Zortrax Dental regularnie monitoruje Politykę Prywatności. Z tego względu Polityka Prywatności Zortrax Dental może podlegać aktualizacjom, tak aby jej treść odzwierciedlała zmiany wynikające z praktyki dotyczącej ochrony prywatności. Wszelkie zmiany Polityki prywatności są na bieżąco zamieszczone na tej stronie. Przed każdorazowym skorzystaniem ze strony zortrax.dental Zortrax Dental zaleca zapoznanie się z Polityką Prywatności i zasadami ochrony prywatności.

 

  1. Kontakt

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres email: contact@zortrax.dental, telefonicznie pod numer +48 89 672 40 01 lub pisemnie pod adresem: Zortrax Dental S.A. ul. Lubelska 34, 10-409 Olsztyn.